Хотите упростить организацию и выполнение деловых поездок? Поскольку расходы в секторе деловых поездок по всему миру продолжают расти с 1,07 трлн долларов в 2022 году до 1,8 трлн долларов в 2027 году, компания по управлению поездками становится идеальным решением для большинства корпоративных потребностей в поездках.
Эта статья поможет вам понять, как работает компания по управлению путешествиями.
Что такое компания по управлению поездками?
Аббревиатура TMC означает travel management company (компания по управлению поездками). Согласно политике организации в области поездок, компания в основном используется для управления корпоративными потребностями в поездках, такими как бронирование рейсов, отелей, виз, страховок, трансферов из аэропорта и т. д.
Компании по управлению поездками появились в середине 20- го века специально для решения сложных вопросов, влияющих на корпоративные поездки. TMC предлагают программное обеспечение для путешествий , чтобы оптимизировать бронирование и найти подходящие предложения по авиакомпаниям и отелям для крупных организаций.
Внедрение Глобальной системы дистрибуции (GDS) в 1980-х годах позволило TMC получить доступ к инвентарю в реальном времени, что сделало бронирование более быстрым и эффективным. Сегодня TMC используют передовые технологии и ИИ, такие как аналитика данных и управление расходами, чтобы предлагать индивидуальные решения для повышения эффективности, безопасности путешествий и соблюдения политики.
Функции компании по управлению поездками
Управление бронированием и маршрутом
Компания по управлению поездками предлагает услуги по бронированию авиабилетов, размещения, гостиниц и мероприятий для корпоративных клиентов, гарантируя им комфортные и эффективные поездки.
Ведение переговоров по корпоративным тарифам
Туристические агентства обладают более высокой переговорной силой, что позволяет им получать скидки от отелей, авиакомпаний и поставщиков транспортных услуг, предлагая более выгодные условия для бизнеса.
Обеспечение соблюдения политики поездок
TMC помогают корпорациям поддерживать единую политику в отношении поездок, гарантируя, что все сотрудники будут бронировать билеты в соответствии с политикой компании.
Управление расходами
Компания по управлению командировками предлагает инструменты управления командировочными расходами, позволяющие компаниям контролировать расходы, упрощать отчетность и соблюдение бюджета.
Безопасность путешественников
TMC решают проблемы чрезвычайных ситуаций, отслеживают глобальную ситуацию и предоставляют обновления в режиме реального времени, гарантируя клиентам безопасность во время поездок.
Преимущества использования компании по управлению поездками
Экономия средств
TMC может гарантировать, что вы всегда будете получать баллы за свое участие в программе лояльности, одновременно ведя переговоры о скидках с авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками услуг.
Повышение эффективности
Современные TMC будут предлагать программные решения для путешествий, которые позволят совместно бронировать авиабилеты, жилье, арендовать автомобили и т. д. на одной панели управления, а не переключаться между разными платформами.
Повышение удовлетворенности путешественников
Поскольку TMC управляют поездками с момента бронирования до прибытия, путешественникам проще получить оптимальные впечатления от поездки.
Инсайты на основе данных
TMC предлагает инструменты анализа данных, которые помогают клиентам контролировать свои расходы на поездки, определять области для сокращения затрат и совершенствовать свою политику в отношении поездок.
Услуги, предлагаемые компаниями по управлению поездками
Бронирование авиабилетов
Инструмент управления корпоративными поездками TMC для бронирования рейсов и составления расписаний по конкурентоспособным тарифам, отвечающий потребностям корпоративных клиентов.
Бронирование отелей
В зависимости от политики компании в области поездок TMC помогают забронировать места в безопасных отелях по сниженным ценам.
Прокат автомобилей
В пункте назначения TMC гарантирует корпоративным клиентам получение автомобилей по их выбору по доступной цене.
Наземный транспорт
Компании TMC обеспечивают эффективность и удобство для своих клиентов, предлагая транспорт из аэропортов в отели и места проведения встреч.
Планирование встреч и мероприятий
Логистика встреч, например, место проведения, питание и размещение, может быть хлопотным для большинства корпораций. Тем не менее, TMC предлагают всю необходимую логистику для планирования встреч и мероприятий.
Понимание сборов компаний по управлению поездками
Плата за транзакции и управление в основном компенсирует компании по управлению путешествиями (TMC). Плата за транзакции будет варьироваться в зависимости от бронирования. Однако плата за управление обычно представляет собой фиксированную ставку. Большинство TMC применяют общую структуру сборов, включая фиксированные сборы, сборы на основе транзакций, сборы за производительность, сборы за управление и сборы за обслуживание. Эти ставки обычно могут быть согласованы между TMC и корпоративными клиентами.
Заключение
У вас возникли проблемы с планированием корпоративных поездок? TMC — лучший вариант, предлагающий инструменты, которые помогут вам с перелетом, размещением, арендой автомобиля и т. д., а также бронированием, отслеживая ваши расходы и другие издержки. Зарегистрируйтесь за считанные секунды, чтобы узнать больше о наших услугах TMC.
